Четыре причины пересмотреть свой механизм резервного копирования данных
Восстановление старых данных в рамках судебного расследования
В полном соответствии с пословицей «На нет и суда нет» вы не обязаны предоставлять для судебного расследования данные, которых у вас нет. Данные, хранящиеся на магнитной пленке или другом носителе, потенциально могут быть приобщены к судебному делу, поэтому принципы резервного копирования должны соответствовать законным требованиям и политике компании в области хранения документации. Что, как долго и на каких носителях хранить, решается в зависимости от законодательных ограничений и с учетом возможного использования этих данных в рамках судебного расследования. Данные, уничтоженные в нормальном рабочем порядке в соответствии с политикой хранения документации, восстановлению не подлежат и это избавляет вас от необходимости тратить миллионы на попытки восстановить их из копий, записанных на устаревших или плохо систематизированных носителях.
Если ваша политика хранения документации предусматривает хранение писем, текстовых документов, таблиц, файлов PDF и тому подобной информации в течение нескольких лет, обязательно разработайте эффективный механизм поиска и восстановления таких данных и настройте свои электронные архивные системы соответствующим образом. Подумайте об установке приложений, индексирующих файлы по содержанию, снабдите документы и письма, которые могут заинтересовать государственные органы, удобным механизмом поиска, храните их на надежных носителях, которые смогут прослужить весь положенный для хранения срок и не затруднят считывание данных. Другими словами, выбранные технологии не должны оказаться устаревшими или вообще нерабочими, когда дело все-таки дойдет до восстановления данных.
Восстановление данных, утраченных из-за ошибки пользователя или сбоя в программе
Поверили бы вы мне, если б я сказал, что за 14 лет работы программистом ни разу не совершил ошибки, приведшей к удалению корпоративных данных? Можете ли вы вообще поверить человеку, утверждающему что-либо подобное? Если можете, значит, вы еще новичок в мире информационных технологий.
Все программисты и пользователи периодически совершают случайные ошибки, которые приводят к сбою системы или нарушению целостности данных. Механизм восстановления данных должен предусматривать возможность исправления ошибки «с хирургической точностью», позволяя быстро найти и восстановить только нужный фрагмент информации. Это значительно сокращает продолжительность работ по восстановлению и, соответственно, связанные с простоем системы издержки.
Обеспечение целостности данных
Этот сценарий аналогичен предыдущему и охватывает любые другие (помимо ошибки) причины нарушения целостности данных. Опять же, здесь требуется возможность хирургически точного восстановления целостности данных для предотвращения серьезных финансовых последствий.
Техническое обслуживания механизма резервного копирования/восстановления данных
Если механизм резервного копирования данных не тестировать и не оптимизировать, он становится одним из потенциальных источников уязвимости компании. Регулярное тестирование в соответствии с потенциальными сценариями восстановления данных позволяет гарантировать, что процесс восстановления сработает именно так, как предполагается. Более того, в случае модификации системы, изменения политики хранения документации или законодательных требований этот механизм следует пересмотреть и адаптировать в соответствии с новыми потребностями компании.
