Чтобы сделать индексирование максимально эффективным, стоит ограничить его папкой «Мои документы» (My Documents), в которой хранятся все нужные файлы данных. Это значительно повысит эффективность поиска.
Для начала удалите все элементы из списка «Папки». Это можно сделать с помощью кнопки удаления на панели инструментов или командой «Удалить» (Delete) из контекстного меню. При этом вам будет предложено подтвердить выполнение операции.
Чтобы добавить в список папку «Мои документы», откройте меню «Действие» (Action) и выберите опцию «Создать | Папка» (New | Directory). В диалоговом окне «Добавление папки» (Add Directory) нажмите кнопку «Обзор» (Browse) и укажите размещение папки «Мои документы» в поле «Путь» (Path) (рис. B). Нажмите кнопку «OK».
Рисунок B. В список индексирования следует добавить папки, в которых содержатся действительно нужные файлы данных.
Теперь сверните консоль службы индексирования, запустите Проводник (Windows Explorer) и найдите папку «Мои документы». Нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства» (Properties). В диалоговом окне свойств откройте вкладку «Общие» (General) и нажмите кнопку «Другие» (Advanced). В диалоговом окне «Дополнительные атрибуты» (Advanced Attributes) поставьте флажок «Разрешить индексирование папки для быстрого поиска» (For Fast Searching, Allow Indexing Service to Index This Folder) (рис. C) и нажмите «OK».
Рисунок C. Чтобы сделать файлы и папки доступными для индексирования, поставьте флажок «Разрешить индексирование папки для быстрого поиска».
Нажмите «OK», чтобы закрыть окно свойств папки «Мои документы». Появится диалоговое окно «Подтверждение изменения атрибутов» (Confirm Attribute Changes), показанное на рис. D. Выберите опцию «К этой папке и всем вложенным папкам и файлам» (Apply Changes to This Folder, Subfolders and Files) и нажмите «OK».
Рисунок D. Подтвердите, что хотите разрешить индексирование папки, всех вложенных папок и файлов.
Теперь вновь разверните консоль службы индексирования и выделите раздел «Служба индексирования на локальном компьютере» (Indexing Service on Local Machine). В нем содержится основной каталог «System» (рис. E). Нажмите кнопку «Начать индексирование» (Start Indexing) на панели инструментов.
Рисунок E. Чтобы запустить составление индекса, нажмите кнопку «Начать индексирование» на панели инструментов.
Пока идет индексирование, за компьютером лучше не работать, чтобы не затягивать процесс. Разумнее всего запускать индексирование в обеденный перерыв или на ночь. Текущее состояние индексирования указывается в графе «Состояние» (Status), как показано на рис. F.
Рисунок F. В графе «Состояние» указывается, на какой стадии находится процесс индексирования.
Когда индексирование завершится, в графе «Состояние» будет указано «Запущен» (Started) (рис. G). Теперь можно закрыть консоль службы индексирования и начинать поиск.
Рисунок G. После завершения индексирования в графе «Состояние» будет указано, что все готово к поиску.
Добавление типов файлов
Как я уже упоминал, по умолчанию, служба индексирования включает фильтры для файлов HTML и TXT, а также всех файлов Microsoft Office. Если вы хотите осуществлять индексирование и поиск по файлам других типов, необходимо установить дополнительные фильтры контента — IFilters. Такие фильтры используются и в Microsoft SharePoint Server, поэтому они существуют для большинства распространенных типов файлов.
К примеру, на сайте Adobe можно найти бесплатный фильтр для файлов PDF. С сайта Microsoft можно загрузить Visio IFilter, а с сайта 4-Share — 30-дневную пробную версию фильтра для ZIP-архивов. Богатый выбор платных фильтров представлен на сайте IfilterShop.
Индексирование файлов с неизвестными расширениями
В индекс также можно включить файлы с неизвестными расширениями. В таком случае служба индексирования будет анализировать содержимое файла и вычленять нужную информацию.
Для этого запустите консоль службы индексирования и нажмите кнопку «Скрытие/отображение дерева консоли». Выделите раздел «Служба индексирования на локальном компьютере», нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». В диалоговом окне свойств поставьте флажок «Индексировать файлы с неизвестными расширениями» (Index Files with Unknown Extensions) (рис. H) и нажмите «OK».
Рисунок H. Чтобы разрешить службе индексирования извлекать нужную информацию из файлов неизвестных типов, поставьте флажок «Индексировать файлы с неизвестными расширениями».
