главная    •     Новости      •     софт      •     RSS-ленты     •     реклама      •     PDA-Версия      •    Контакты
Windows XP    •      Windows 7     •    Windows 8    •    Windows 9-10-11     •    Windows Server     •    Железо
Советы      •     Администрирование      •     Сеть      •     Безопасность      •     Статьи      •     Материалы
Реклама на сайте
Книга жалоб и предложений
Правила на сайте
О Winblog.ru и о копирайте
Написать в редакцию
Конфиденциальность
                       
  • Европа недолюбливает браузер от Microsoft
  • Всё о передовых технологиях
  • Телекоммуникационные патч-панели: описание, категории, типы
  • Эксперты определили самые быстро заряжающиеся Android-смартфоны
  • Российский ИИ показал, как сделать заголовки новостей правдивыми
  • Апрельское обновление Office 365: чего ждать?
  • Система электронного документооборота – это комплекс ПО, предназначенного для обработки любой документации используемой на предприятии. Сегодня бы хотели поговорить о 3-х наиболее популярных СЭД нашего времени. Если хотите узнать обо всех СЭД присутствующих на рынке, смотрите на сайте http://docplace.ru/. Там админ понятно и просто рассказал о каждой из систем.

    ELMA

    Система ELMA состоит из ECM+, Проекты+, ELMA CRM+, которые используют в зависимости от запроса клиента. Она просто интегрируется с MS Outlook и 1С: Предприятие. Данные вносятся в автоматическом режиме, путем простого сканирования. Также создаются шаблоны для документов. Это должным образом упрощает их поиск. Присутствует поддержка единого архива.


    Функционал ELMA гибкий и подстраивается под определенную фирму. Можно работу сделать как полностью автоматической, так и полуавтоматической.

    Все данные, отображаются в одном окне независимо от их структуры.


    Но, несмотря на положительные стороны, присутствует и ложка дегтя. В первую очередь это проблемы с поиском документа. Отсутствует возможность выполнять полнотекстовый поиск документации.

    Optima WorkFlow

    Эта система представляет пользователю массу плюсов. Она легка в настройке. Просто подстраивается под сотрудника. Кроме собственных настроек, можно также добавить извне.

    Особенность Optima WorkFlow – работа в одном окне с разными данными и их связями. Управление базой данных осуществляется на базе скриптов API и мастер Crystal Reports.


    Если говорить об отрицательных сторонах, то их тоже много. При работе с системой пользователям запрещается выполнять копирование ссылок, создавать свои папки, а если захочет выполнить сохранение, то просто ничего не произойдет. Кроме того, к отдельным документам нельзя установить права доступа. Делается это посредством установки доступа к целому объекту, в котором может храниться масса информации, в том числе и для открытого доступа.

    1С: Документооборот

    Этот СЭД имеет свои преимущества. Он объединят документы, выполняет все операции связанные с обращением в архив. Если необходимо расширить функционал, достаточно просто установить плагин. Также в 1С быстро обрабатывается информация из разных источников.

    Но, как и везде СЭД присущи и минусы. Нет автоматического поиска дубликатов, и отсутствует локальная почта. Также, введены квоты на создание заданий.


    Оцените статью: Голосов

    Материалы по теме:
  • Какие задачи решает система электронного документооборота
  • SearchInform Free 3.2.06 - поиск по всем типам фалов
  • Обзор архиватора WinRAR
  • Обзор программы для бухгалтерии «Инфо-предприятие»
  • Обзор системы управления клиентами EspoCRM



  • Для отправки комментария, обязательно ответьте на вопрос

    Вопрос:
    Сколько будет восемь минус четыре?
    Ответ:*




    ВЕРСИЯ ДЛЯ PDA      СДЕЛАТЬ СТАРТОВОЙ    НАПИШИТЕ НАМ    МАТЕРИАЛЫ    ОТ ПАРТНЁРОВ

    Copyright © 2006-2022 Winblog.ru All rights reserved.
    Права на статьи принадлежат их авторам. Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на веб-сайт winblog.ru, как на источник получения информации.
    Сайт для посетителей возрастом 18+