Я полностью завишу от электронных календарей. Важные встречи, совещания и сроки сдачи статей уже просто не умещаются в моей памяти – вместо этого я полагаюсь на Microsoft Outlook и свои прямо-таки симбиотические отношения с календарем Google (Google Calendar), благодаря которым я всегда остаюсь в курсе событий и все успеваю.
Некоторые предпочитают использовать для этих целей календарь Windows (Windows Calendar) (рис. A) – приложение, которое входит в Microsoft Windows Vista. Оно похоже на календарь Outlook и является не менее удобным средством хранения информации о встречах и мероприятиях. К тому же за него не приходится платить, в отличие от приложений Microsoft Office.
Рисунок A. Календарь Windows
Но один из читателей - ник Powerhouse-13 – интересуется, как же создавать резервные копии важных календарных данных. Бумажные календари и ежедневники теряются и пропадают куда реже, чем электронные данные, поэтому Powerhouse-13 хочет знать, как сделать так, чтобы введенные данные не были утеряны.
Ответ на удивление прост. Достаточно открыть календарь Windows и выбрать пункт меню «Файл | Экспортировать» (File | Export), чтобы увидеть диалоговое окно экспорта (рис. B).
Рисунок B. Диалоговое окно экспорта данных календаря Windows
Обратите внимание: в поле «Тип файла» (Save as Type) выбран вариант «Файлы календаря (*.ics)» (Calendar Files (*.ics)) – это стандартный тип файла для хранения календарных данных. Нужно просто сохранить этот файл на внешний диск, USB-накопитель, CD-ROM или любой другой носитель. Стандартный файл календаря можно импортировать в другую версию календаря Windows, Outlook, Google, Yahoo! или любое другое календарное приложение.
Подводные камни
Не стоит однако забывать, что файл *.ics представляет собой копию календаря на текущий момент времени. Любые изменения, сделанные в календаре после сохранения этого файла, в нем, естественно, не отразятся. Если вам нужна самая актуальная резервная копия календаря, придется проделывать эту операцию регулярно.
Еще один способ всегда иметь при себе самую свежую копию календаря или ежедневника – синхронизировать его с мобильным устройством, например, с КПК или смартфоном. Недавно я купил T-Mobile Dash, так что теперь повсюду ношу свой календарь и каждый вечер его обновляю. Кроме того, я синхронизирую свой электронный календарь с календарем Google, поэтому могу получить к нему доступ с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернету.
Современные технологии и синхронизированные календари лишили меня возможности объяснять свои опоздания плохой памятью. Моя жизнь стала организованнее, а дублирование данных на нескольких устройствах и во множестве приложений одновременно гарантирует их сохранность.
