Как добавлять контакты из Gmail, Outlook и других источников в адресную книгу Windows 10
Многие из нас пользуются большим количеством почтовых ящиков – рабочих и личных. Вместо управления множеством отдельных адресных книг все контакты можно объединить в одном приложении Windows 10 – «Люди» (People).
Коротко о «Людях»
«Люди» – приложение, объединяющее информацию о всех контактах. Это функциональный менеджер контактов, позволяющий хранить массу сведений о каждом корреспонденте, включая имя, адрес электронной почты, домашний адрес, номер телефона и многое другое. Но как «Почта» (Mail) и «Календарь» (Calendar), приложение «Люди» тоже работает только с онлайн-аккаунтами. Его нельзя использовать для управления контактами, сохраненными на компьютере локально.
В основном окне приложения слева показан единый алфавитный список контактов, а справа – сведения о выбранном контакте. Если при первом запуске в списке уже есть контакты, значит, вы уже ввели данные своей учетной записи в каком-то другом приложении Microsoft.
Как импортировать контакты из Gmail, Outlook и других учетных записей
Если у вас уже есть контакты в одном из онлайн-аккаунтов – например Gmail, Outlook или iCloud – все их можно быстро добавить в приложение «Люди». Для добавления учетной записи нажмите на трех точках справа над полем поиска и выберите пункт «Параметры» (Settings).
Будут показаны все привязанные учетные записи. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись» (Add an account), чтобы вызвать окно «Выберите учетную запись» (Choose an account).
Выберите один из типов учетных записей и следуйте инструкциям на экране. После этого приложение «Люди» загрузит контакты из добавленной учетной записи. При внесении изменений в данные контакта на одном устройстве они автоматически отразятся на всех остальных. Важно понимать, что добавленная учетная запись связывается со всеми встроенными в Windows приложениями. После добавления аккаунта полученную информацию смогут использовать все приложения Microsoft – «Почта», «Календарь», «Люди» и т. д.
Примечание: В онлайн-справке Microsoft говорится, что приложение «Люди» позволяет добавлять и учетные записи соцсетей, но при нажатии кнопки «Получить социальные приложения» (Get social apps) на экране «Параметры» появляется сообщение об ошибке, а у некоторых пользователей такой кнопки вообще нет. Видимо, на данный момент эта функция не работает.
Как добавить новый контакт в приложении «Люди»
Чтобы добавить новый контакт, нажмите кнопку «+» над списком контактов.
Откроется новая пустая страница контакта. Если подключено несколько учетных записей, вам будет предложено выбрать, в какой из них должен храниться новый контакт. Если учетная запись только одна, контакт автоматически будет добавлен в нее.
В форме «Новый контакт» (New Contact) множество полей. Заполняйте их по собственному усмотрению. Для перехода к следующему полю нажимайте клавишу [Tab]. Чтобы изменить метку телефонного номера («мобильный», «домашний», «рабочий» и т. п.), нажмите на значке выпадающего меню рядом с текущей меткой. Чтобы присвоить контакту изображение из приложения «Фотографии» (Photos), нажмите кнопку «Добавить фото» (Add Photo). Если фото нет, то можно использовать в качестве источника фотохостинг IMGHOST или вместо фото в списке будут отображаться инициалы контакта.
Нажмите кнопку «Другой» (Other), чтобы добавить дополнительные поля в форму нового контакта. На выбор доступно несколько полей, в том числе «Организация» (Company), «Близкий человек» (Family), «День рождения» (Birthday), «Годовщина» (Anniversary) и «Примечания» (Note). Для сохранения контакта нажмите кнопку «Сохранить» (Save) в верхнем правом углу.
Чтобы внести изменения в существующую карточку, выберите контакт и нажмите на значке в виде карандаша или щелкните на контакте в списке правой кнопкой мыши и выберите опцию «Изменить» (Edit). Появится форма редактирования с теми же полями, что и в форме добавления нового контакта.
Обмен контактами
Обмен контактами – удобный способ быстро поделиться с кем-нибудь всей информацией о контакте (и прекрасный ответ на вопрос: «Ой, а ты не помнишь бабушкин телефон и почтовый адрес?»). Чтобы поделиться контактом, выделите его, нажмите кнопку в виде трех точек в правом верхнем углу и выберите опцию «Поделиться контактом» (Share a contact). Подтвердите действие, поставив флажок в появившемся окне. После этого в правой части экрана откроется панель отправки контакта.
Если вы решите отправить контакт по почте, появится окно составления нового сообщения. К нему будет прикреплена карточка контакта в удобном формате VCF, который поддерживается многими другими приложениями для управления адресными книгами.
Приложение «Люди» – прекрасный способ собрать все контакты в одном месте, но самое замечательное, что при входе на любое другое устройство под управлением Windows 10 все контакты сразу будут под рукой.
