главная    •     Новости      •     софт      •     RSS-ленты     •     реклама      •     PDA-Версия      •    Контакты
Windows XP    •      Windows 7     •    Windows 8    •    Windows 9-10-11     •    Windows Server     •    Железо
Советы      •     Администрирование      •     Сеть      •     Безопасность      •     Статьи      •     Материалы
Реклама на сайте
Книга жалоб и предложений
Правила на сайте
О Winblog.ru и о копирайте
Написать в редакцию
Конфиденциальность
                       
  • Приветствуем Gnome Mobile!
  • Европа недолюбливает браузер от Microsoft
  • Всё о передовых технологиях
  • Телекоммуникационные патч-панели: описание, категории, типы
  • Эксперты определили самые быстро заряжающиеся Android-смартфоны
  • Российский ИИ показал, как сделать заголовки новостей правдивыми
  • Недавно я столкнулся с непростой задачей. Мне, как и многим IT-специалистам, приходится составлять расписание запланированных встреч и проверять почту от многочисленных организаций, с которыми я работаю в качестве IT-консультанта, на разных почтовых серверах. На первый взгляд, ничего сложного тут нет, но на самом деле, все это требует серьезной координации и синхронизации, которая сама собой не происходит.

    Мое расписание и почта должны быть максимально централизованы для быстрого доступа, особенно с мобильных устройств. Когда работаешь одновременно с несколькими экземплярами Microsoft Exchange, Outlook и всевозможными почтовыми программами, добиться этого не так-то легко. В этой статье я расскажу, как мне удалось централизовать свои данные и открыть календарь для просмотра тем пользователям, которым нужно его видеть.

    Как было раньше

    Какое-то время я обходился половинчатым решением — использовал Microsoft Exchange. Я сохранял расписание с других компьютеров в формате «.ics» и импортировал его в Outlook 2007 из меню «Файл | Импортировать/Экспортировать» (File | Import/Export).

    После этого я синхронизировал расписание из личного календаря с календарем на сервере Exchange. Все это приходилось делать вручную, но результат меня устраивал.

    Однако в командировках пользоваться этим расписанием было невозможно, а ведь когда много путешествуешь, систематизация рейсов, забронированных номеров и арендованных автомобилей превращается в серьезную работу. В результате мне приходилось записывать все это в блокнот.

    Решить проблему мне удалось с помощью веб-сервиса Tripit.com. Я привязал к своей учетной записи на этом сайте несколько адресов электронной почты и настроил автоматическое перенаправление писем о заказанных билетах, автомобилях и гостиничных номерах на адрес plans@tripit.com. Система сама составляет расписание моих поездок (рис. A и B), ориентируясь на даты вылета и прибытия.

    Централизованная работа с электронной почтой и календарем
    Рисунок A. Сведения о поездке можно отредактировать.


    Централизованная работа с электронной почтой и календарем
    Рисунок B. Вся информация хранится в одном месте.


    Самое замечательное, что я могу отредактировать расписание в Tripit и экспортировать его в файл «.ics», а потом импортировать в Outlook и синхронизировать с мобильным телефоном с помощью Activesync. Теперь мне больше не приходится возиться с блокнотами.

    Главное преимущество этой системы в сочетании с Exchange заключается в том, что все данные хранятся на сервере, так что даже если с моим телефоном что-то случится, информацию можно будет снова загрузить на устройство с помощью Activesync. Проблемы с Outlook на ноутбуке мне тоже теперь не страшны.

    Последний штрих: общий доступ к календарю

    В Outlook я могу разрешить отдельным пользователям чтение и редактирование моего расписания, однако воспользоваться этой возможностью смогут только те, кто подключен к моему серверу Exchange.

    С некоторых пор мне приходится работать с несколькими серверами Exchange в разных организациях. Ни Activesync, ни Outlook не позволяют осуществлять синхронизацию с несколькими серверами одновременно, и в итоге я опять остался без единого централизованного календаря. Безусловно, я могу воспользоваться одним из онлайн-календарей, но насколько это будет удобно для меня и моих клиентов?

    Решение

    На помощь мне пришел Календарь Google (Google Calendar). Этот сервис позволил мне объединить все свои календари и управлять ими централизованно из единого интерфейса (рис. C). В настройках Activesync можно указать адрес календаря в Интернете и синхронизировать его с мобильным телефоном.

    Централизованная работа с электронной почтой и календарем
    Рисунок C. Централизованный Календарь Google.


    Главное преимущество этого решения заключается в том, что я могу открыть доступ к своему расписанию всем, кому захочу, и даже разрешить отдельным пользователям его редактировать. Все эти функции встроены непосредственно в Календарь Google.

    Я могу интегрировать онлайн-календарь с собственным блогом, благодаря чему все мои клиенты смогут ознакомиться с моим расписанием и выбрать удобный день для встречи. Для этого, правда, потребуется написать специальный код, если под рукой нет платформы для синхронизации календаря по тому же принципу, что синхронизация Activesync с мобильными устройствами.

    Описанное решение совместимо со всеми моими компьютерами и полностью меня устраивает. А приходилось ли вам сталкиваться с подобными проблемами и как вы их решили? Опишите самое, на ваш взгляд, эффективное решение в комментариях!

    Автор: Brad Bird
    Перевод SVET


    Оцените статью: Голосов

    Материалы по теме:
  • MailRelayer для удаленного доступа к Outlook: краткий обзор
  • Обзор MAPILab Native POP3 Connector.
  • Network File Monitor Professional 2.27.6
  • Network File Monitor Professional 2.29.1
  • Hide IP Platinum v3.1



  • Для отправки комментария, обязательно ответьте на вопрос

    Вопрос:
    Сколько будет шесть минус один?
    Ответ:*




    ВЕРСИЯ ДЛЯ PDA      СДЕЛАТЬ СТАРТОВОЙ    НАПИШИТЕ НАМ    МАТЕРИАЛЫ    ОТ ПАРТНЁРОВ

    Copyright © 2006-2022 Winblog.ru All rights reserved.
    Права на статьи принадлежат их авторам. Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на веб-сайт winblog.ru, как на источник получения информации.
    Сайт для посетителей возрастом 18+