Как восстановить предыдущую версию файла в Windows
Современные операционные системы умеют сохранять предыдущие версии файлов и дают возможность легко их восстановить. Есть такая функциональность и у облачных сервисов. Это особенно полезно при работе с офисными документами, но в принципе можно восстановить предыдущую версию любого измененного файла.
Windows 7
В Windows 7 функция «Предыдущие версии» (Previous Versions) позволяет восстановить прежнюю версию любого файла. Достаточно найти его в Проводнике (Windows Explorer), нажать на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Свойства» (Properties), а в появившемся окне перейти на вкладку «Предыдущие версии» (Previous Versions). Там можно выбрать и восстановить любой из сохранившихся вариантов.
Предыдущие версии появляются за счет архивации (Windows Backup), если она настроена, и за счет использования функции «Восстановление системы» (System Restore), которая включена по умолчанию. Получается, что специально настраивать даже ничего не нужно – «Восстановление системы» в любом случае сохраняет предыдущие версии файлов. Но если включить архивацию, будет еще лучше.
Windows 8 и 8.1
Из Windows 8 и 8.1 функцию «Предыдущие версии» убрали вместе с архивацией. Вместо этого появилась новая функция Windows 8 «История файлов» (File History), для использования которой нужно подключить к компьютеру внешний жесткий диск или указать в настройках сетевое размещение. Туда Windows будет регулярно архивировать все файлы. Чтобы восстановить предыдущую версию любого файла, достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Свойства» (Properties), а в появившемся окне открыть вкладку «История файла» (File History).
Важно отметить, что «Восстановление системы» в Windows 8/8.1 уже не создает резервные копии файлов, а «История файлов» по умолчанию не включена. Получается, что для восстановления предыдущих версий файлов нужно сначала настроить их создание. Тех, кто до этого пользовался Windows 7 и ожидает, что в новой системе файлы тоже будут архивироваться автоматически, ждет неприятный сюрприз.
Dropbox, Google Drive, OneDrive и другие облачные сервисы
Большинство облачных сервисов тоже сохраняет предыдущие версии файлов, поэтому если такой опции нет в самой операционной системе, можно воспользоваться облаком. Правда, в приложениях для ПК такой функции обычно тоже нет – восстановить предыдущую версию файла можно через сайт сервиса или в мобильном клиенте.
Например, на сайте Dropbox можно посмотреть список прошлых версий любого файла, нажав на нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Предыдущие версии» (Previous versions). На сайте Google Диска увидеть все версии файла можно, нажав на нем правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Управление версиями» (Manage versions). На сайте OneDrive нужно нажать на файле правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Журнал версий» (Version history).
Важно отметить, что облачные сервисы хранят предыдущие версии файлов не бессрочно. В зависимости от правил сервиса, старые версии уничтожаются через определенное время (например, каждые 30 дней); если их слишком много; или если в хранилище осталось мало места. Поэтому не стоит рассчитывать, что в облаке навечно сохранится история всех изменений файла.
