Обзор программного обеспечения для автоматизация ломбардов
В любом ломбарде (ювелирном, автомобильном, меховом или «многопрофильном») найдется масса процессов, которые можно автоматизировать. При автоматизации повышается эффективность учреждения и освобождается немало времени сотрудников и руководителей. Автоматизировать в ломбарде можно:
Бухгалтерский и другие виды учета, работу с БСО (залоговыми билетами, сохранными квитанциями и пр.).
Подготовку договоров займа, проверку заявителя по различным критериям и источникам.
Страхование вещей, принимаемых на хранение, в соответствии с требованиями ФЗ-196.
Сбор данных и подготовку различных отчетных документов для Центробанка, Росфинмониторинга, ФНС и других ведомств.
Управление персоналом. Автоматизировать можно подбор сотрудников, учет рабочего времени, обучение, контроль персонала, а также другие процессы.
Взаимоотношения с клиентами: прием и обработка заявок, оповещение об очередных платежах, напоминание о задолженностях и т.д.
В рунете представлено немало программ и сервисов для автоматизации отдельных процессов в ломбарде или всех в комплексе. Давайте рассмотрим несколько решений и разберемся с их особенностями.
«Мой ломбард» — одно из самых доступных по цене решений с поддержкой ЕПС и ОСБУ
«Мой ломбард» — решение для комплексной автоматизации ломбардов, разработанное на базе 1С. Одна из его ключевых особенностей — полное соответствие требованиям ЦБ РФ: с помощью него вы сможете быстро перевести свое учреждение на новые правила ведения бухгалтерского учета, вступающие в силу с 2022 г. Среди возможностей «Мой ломбард»:
Универсальность. Решение подходит ювелирным, автомобильным, антикварным и другим видам ломбардов.
Возможность выбора удобного вам режима использования. Программу можно развернуть на собственном локальном сервере или на общем с доступом через интернет.
Интеграция с популярными сторонними решениями. Поддерживаются выгрузки из «ФПК Управление ломбардами», 1С-Рарус, PawnShop и пр.
Инструменты для организации параллельного учета на РСБУ и ЕПС, подготовки отчетности для ЦБ, по под/ФТ и так далее.
Функционал для создания личного кабинета заемщика на сайте ломбарда. Можно реализовать прием платежей онлайн, подачу заявок на пролонгацию или перезалог, а также другие функции.
Пользователям программы «Мой ломбард» предоставляется техническая поддержка в режиме 24/7. Еще одна важная особенность — цена владения, которая одна из самых доступных на рынке среди аналогов.
Программы и услуги для ломбардов от АДС-СОФТ: целая «россыпь» решений
Компанией АДС-СОФТ разработан комплекс программ для автоматизации процессов в ломбардах по-отдельности и в комплексе. При покупке любой из них вы получаете бесплатные услуги сопровождения: консультации, ИТС, обучение, готовый комплект настроек, модули для интеграции и переноса данных из старых систем, базовую учетную модель, помощь в установке и активации лицензий и т.д. Программы для ломбардов от «АДС-СОФТ»: • 1С:Ломбард. Решение для автоматизации операционной деятельности ломбарда и организации учета на РСБУ, ЕПС и ОСБУ Банка России. Интеграции с ГИИС ДМДК и выгрузки отчетности в Банк России в том числе в формате XBRL
«Зарплата и управление персоналом для НФО». Решение для автоматизации учета заработной платы сотрудников в соответствии с требованиями Банка России.
Решение для организации выгрузки данных из различных фронт-офисных систем. Возможна выгрузка данных из Смартломбард, ЮвелирСофт, 1С-Рарус, PawnShop, ФПК:Управление Ломбардом, Техноломбардсервис, SharkSystem, ВДГБ:Ломбард 3.3 и других популярных систем. При необходимости можно организовать обмен или переход из любой «самописной» фронт-офисной системы.
Сайт для ломбарда с возможностью организации личного кабинета пользователя.
Мобильное приложение для онлайн взаимодействия ваших клиентов с ломбардом.
И это далеко не все. Больше о продуктах «АДС-СОФТ» и «1С» — на сайте компании ads-soft.ru
PawnShop: комплексное решение для автоматизации ключевых процессов в ломбарде
PawnShop — популярное среди владельцев ломбардов решение. Его использует более 3000 ювелирных, техно и автомобильных ломбардных компаний по всей территории РФ и Казахстана. С его помощью вы обеспечите автоматизацию учета в ломбарде и других процессов в бизнесе в соответствии с требованиями законодательства. PawnShop поможет автоматизировать следующие процессы:
Обслуживание клиентов. С помощью PawnShop увеличится скорость оформления займов в ломбарде, появится автоматическое уведомление клиентов о различных событиях (сроки оплаты, задолженности и пр.), запустится использование дисконтных программ и других инструментов повышения лояльности.
Управление персоналом. В программном обеспечении реализовано разделение прав доступа сотрудников на группы и построена эффективная система по борьбе с мошенничеством со стороны персонала.
Безопасное хранение информации. С помощью системы учета вы организуете обработку и хранение персональных и других типов данных в соответствии с требованиями законодательства.
Аналитика. Сбор аналитических данных и подготовка законодательной отчетности. PawnShop позволяет готовить более 20 видов различных видов отчетов и с легкостью проходить проверки со стороны проверяющих органов.
Сервис интегрируется с бухгалтерией 1С и другими сторонними решениями, а также имеет функциональность для организации работы сетевых ломбардов. Для ознакомления предоставляется бесплатная версия программы для ломбарда на 30 дней и оказывается поддержка в ее адаптации под требования ломбарда.
«Ломбард ЭКСПРЕСС»: «региональный» продукт для ломбардов, микрофинансовых организаций и комиссионных магазинов Казахстана
Ломбард ЭКСПРЕСС ориентирован на организации микрофинансовой отрасли Казахстана. Решение разработано в полном соответствии с законодательством Республики. Система позволяет формировать отчеты операционной деятельности, аналитического бухгалтерского учета, отчеты в НБ РК, Государственное и Первое кредитные бюро, данные для отчета ПОД/ФТ.
Преимущества системы:
Электронное досье клиента. Обеспечивает возможность подписания документов контрагентами с помощью электронных методов: ЭЦП, одноразовые SMS-пароли.
Возможности самообслуживания. Наличие личного кабинета клиента, быстрое online продление/гашение займов посредством ведущих платежных систем страны: kaspi.kz, processing.kz.
Централизованная база данных. Единый список контрагентов, проведение любых межфилиальных операций.
Наличие модуля аналитики. Помимо имеющихся более 50 различных видов документов, модуль анализа позволяет получить любую дополнительную требуемую информацию, в т.ч. по запросам контролирующих органов.
Интеграции с различными продуктами и сервисами: 1С-бухгалтерия, онлайн-фискальный регистратор (WEB Касса), провайдер SMS-рассылки (SMS центр), система интерактивной бизнес аналитики (BI Tableau), сервис Электронного Правительства «Сведения о физических лицах».
