Пару лет назад завершился процесс перехода бизнеса на кассовые аппараты нового образца, оснащенные фискальными накопителями. Такая техника передает данные в ФНС через оператора ОФД посредствам интернет-связи. Переход бизнеса на онлайн-ККТ был необходим в современных условиях. Он позволил отслеживать уплату налогов, упростил проверки, а торговые процессы сделал прозрачнее, тем самым повысив доверие потребителя. Словом, интернет-кассы нового образца — это явление скорее положительное. Но что конкретно изменилось, и как онлайн касса для ООО вообще влияет на бизнес?
Суть изменений
Вкратце разница между кассовыми аппаратами старого и нового образцов состоит в следующем:
• теперь владельцам необязательно лично посещать ФСН, как это было ранее — можно заполнить и отправить все необходимые бумаги в электронном виде; • вся информация передается ФСН через посредника, а не напрямую, как ранее — теперь можно выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор; • электронных чеков, которые получаются покупателями при онлайн-покупках ранее не было, теперь же каждый может получить электронный чек по желанию; • заключение договора с ЦТО для работы с онлайн-кассой необязательно; • фискальные накопители требуют регулярной переустановки — раз в 13, 15 или 36 месяцев.
Существует также еще одно отличие, о котором следует упомянуть отдельно. Чтобы работать с новыми кассами, необходима электронная подпись. Она необходима для регистрации или снятие кассы с учета в ФСН, замене фискального накопителя, заключении и расторжении договоров с операторами.
Онлайн-кассы и бизнес
Хотя в свое время необходимость обязательной установки кассовых аппаратов была встречена многими с опаской, сегодня можно утверждать, что бизнесу это только на руку. Преимущества онлайн-касс таковы:
• повышение безопасности; • несколько вариантов оплаты; • аудиторские отчеты; • быстрая обработка заказов.
Всем ли нужно было подключиться?
Даже сегодня все еще можно встретить предприятия, не подключенные к кассовым аппаратам с доступом к Интернету. Компании, расположенные в труднодоступных местностях, могут не подключать интернет-кассу. Однако, властями было четко оговорено, какие населенные пункты они относят к труднодоступным. Перечни таких деревень или городов можно увидеть на официальных сайтах региональных властей.
Примечательно, что для осуществления торговли алкоголем интернет-касса подключается в обязательном порядке. В таких случаях аппарат работает автономно, сохраняя все операции, но не отправляя данные о них. Представители предприятия отчитываются перед налоговой службой самостоятельно.
Кассовый аппарат — необходимость для бизнеса. Удобство ведения операций во многом зависит от модели аппарата, но, к счастью, на рынке можно подобрать вариант, отвечающим всем требованиям.
