Облачное хранилище - удобное решение, позволяющее получить доступ к документам практически из любого места и с любого устройства. Какие из них лучше, определяется не только емкостью и свободным доступом, но и рядом других характеристик.
Облако - это модель хранения данных, в которой данные хранятся на серверах, а физическая среда обычно принадлежит или управляется хостинговой компанией. Поставщики облачных услуг несут ответственность за поддержание и защиту данных, доступных на их серверах. Облачное хранилище, которое доступно по ссылке, может быть выполнено с помощью службы, доступной на компьютере, или специального приложения.
Облачный накопитель - преимущества
Собственный облачный диск имеет множество преимуществ, которые открывают прежде всего владельцы и сотрудники крупных предприятий. Преимущества этой услуги заключаются в следующем: • Плата взимается только за то место, которое фактически используется компаниями. • Снижение счетов за электроэнергию заметно в компаниях, которые решили хранить свои документы на диске в облаке. Экономия основана на сокращении количества оборудования, необходимого в традиционном рабочем процессе. • Фирмы могут решить, что им удобнее хранить документы: внутреннее или внешнее, или с помощью службы, сочетающей и то, и другое. Здесь также существенным преимуществом является возможность снижения затрат. • Облачный диск связан с архитектурой системы, действующей в компании, поэтому адаптация к хранению документов в облаке не требует дополнительных затрат. • Облако означает почти немедленный доступ ко всем видам документации и приложений через подключение к Интернету. • Облачное хранилище - отличный способ хранить резервные копии на тот случай, если произойдет сбой и данные с сервера исчезнут
Растущая популярность облака
Благодаря широкому применению и возможности снижения затрат, связанных с архивированием документов, емкий диск в облаке представляется отличным решением для владельцев бизнеса. По данным исследовательского центра Gartner, более 86% предприятий во всем мире уже пользуются этой услугой. При этом ожидается, что в 2016 году почти 35% всех данных будут храниться на облачном диске.
Причина такого интереса предпринимателей заключается, прежде всего, в возможности сэкономить значительные суммы, а также в том, что документы доступны всем сотрудникам практически из любой точки мира с доступом в Интернет.
Облачный диск - как выбрать емкость?
В зависимости от количества документов, которые будет содержать облачный диск, выберите подходящую емкость. Подсчитано, что, если корпоративная документация редко меняется и доступ для всех должен быть возможен из одного места, 10 ГБ - это удобный объем. Конечно, по мере увеличения ваших файлов вы сможете расширить пространство для хранения до 100 ГБ. Тип сохраняемых файлов важен при оценке емкости диска. Вышеуказанные оценки относятся к документам. Если же вы планируете хранить мультимедийные файлы на диске, вам потребуется гораздо больше места. Поставщики бизнес-аккаунтов обычно предлагают доступ к документам в облаке сразу нескольким людям. По этой причине владельцам бизнеса обычно предоставляется емкость 1 ТБ.
Стоит помнить, что платные облачные накопители намного выгоднее, потому что вы можете использовать множество надстроек, позволяющих не только покупать больше места для хранения данных, но и повышать безопасность документов.
