При проведении работ закупок ТРУ (товаров, работ или услуг) заказчикам приходится работать с КТРУ. Что это такое?
КТРУ — это своего рода справочник, который включает в себя каталог товаров и услуг. Он составляется на основе ОКПД2, последней версии классификатора продукции по разным сферам народного хозяйства.
Проверить соответствие данных ОКПД2 в КТРУ, указанных в заявке, а также преференции и льготы по кодам можно на специальных сервисах.
Когда используются классификаторы?
При осуществлении закупок любой продукции необходимо использование КТРУ на любом этапе формирования, а именно:
составление план-графиков;
описание товаров;
размещение закупок.
В случаях, когда кода на необходимый товар (объект закупки) в КТРУ нет, нужную информацию получают из ОКПД2.
Есть ли разница между КТРУ и ОКПД2?
ОКПД2 практически полностью использовался для формирования КТРУ. Однако этот факт не является определяющим при решении о применении того или иного каталога заказчиками или при проверке соответствия предлагаемой поставщиком продукции установленным стандартам.
В случае с некоторыми товарами в КТРУ и ОКПД2 могут использоваться разные коды.
Например, некое медицинское изделие, предлагаемое участником закупки полностью отвечает требованиям заказчика. При этом, код ОКПД2, указанный в государственном реестре, может не соответствовать комбинации, заданной в КТРУ и использованной для формирования технического задания. В данном случае отличия не станут препятствием для признания продукции соответствующей требованиям заказчика.
Но каждая ситуация индивидуальна, поэтому проверять соответствие кодов в каталогах следует всегда.
Рассмотрим еще один пример. Код лимонов по ОКПД2 - 01.23.12.000, а по КТРУ за ними закреплены несколько цифровых комбинаций:
01.23.12.000-00000001;
01.23.12.000-00000002;
01.23.12.000-00000003.
Дело в том, что в КТРУ содержатся характеристики товара. Эти данные обычно требуются для описания закупки, их можно брать только из каталога.
Заполнение документации требует опыта и предельного внимания, даже малейшее несоответствие может повлечь за собой денежное взыскание. Поэтому, большинство сотрудников, ответственных за ведение закупок, обращаются к специальному ПО.
Комплекс программ “Эконом-Эксперт” и “Эконом-Эксперт. Онлайн” помогает избежать ошибок при оформлении закупок и предотвратить штрафы.
