Windows-сервер для маленькой компании: когда он нужен и что на нём держать
Ещё десять лет назад сервер в углу офиса был нормой. Сейчас половина задач уехала в облако, и вопрос «нужен ли нам свой» стал осмысленным. Разберём по задачам, а не по принципу.
Что осталось за своим железом
1С в файловом или клиент-серверном режиме. Самая частая причина держать сервер. Аренда 1С в облаке существует, но при десятке пользователей и большой базе своё железо часто дешевле и предсказуемее по отклику. Файловое хранилище с большими объёмами. Проектная документация, чертежи, видео. Гигабайты в облаке считаются помесячно, диски покупаются один раз. То, что не должно выходить наружу по требованию заказчика. Иногда это записано в договоре, и обсуждать нечего.
Что ушло и не вернётся
Почта. Свой почтовый сервер сегодня — это борьба за репутацию адреса, чёрные списки и SPF с DKIM. Занятие для тех, кому это интересно само по себе.
Контроллер домена ради одного офиса из восьми человек. Отдача не окупает обслуживания.
Сайт и внешние сервисы. Держать их на офисном канале — значит зависеть от провайдера, у которого нет обязательств перед вашими клиентами.
Три вещи, которые решают судьбу сервера
Кто его обслуживает. Сервер без администратора — это не экономия, а отложенная авария. Обновления, диски, резервные копии. Если ответ «Петя, он в этом разбирается», сервер проживёт ровно до отпуска Пети. Проверялось ли восстановление. Резервные копии есть почти у всех, восстановление из них пробовал мало кто. Копия, из которой ни разу не восстанавливались, — это не копия, а надежда. Что происходит при отключении света. Источник бесперебойного питания и корректное завершение работы. База 1С, погибшая при выключении, отнимает больше денег, чем стоил бы источник.
Гибрид, который обычно и получается
На практике у небольших компаний складывается смесь: 1С и файлы — на своём сервере, почта и совместная работа — в облаке, сайт — у хостера. Это не компромисс от бедности, а разумное распределение: каждая задача там, где дешевле и надёжнее именно она. Та же логика работает и уровнем выше — в выборе между готовой программой и своей. Про то, где эта граница проходит для учётных систем, есть разбор в блоге SwiftandScale: тест на полчаса, который показывает, на какой вы стороне.
Короткая проверка перед покупкой
Выпишите задачи, которые собираетесь держать на сервере, и напротив каждой — во что обойдётся её облачный аналог за три года. Часто выясняется, что ради одной задачи железо покупать не стоит, а ради трёх — стоит. И отдельной строкой впишите человека, который будет за ним следить: без этой строки расчёт неполный.
Что осталось за своим железом